Một dự án kho lạnh tại Việt Nam được quyết định trước khi chọn thiết bị: hàng về theo FORM E với thuế suất 0–5% hay theo thuế MFN cao hơn vài điểm phần trăm; cụm máy nén có chứng nhận hợp quy QCVN 18:2023 hay không; và đội ngũ kỹ thuật có được phép làm việc hợp pháp tại công trường hay không. Chúng tôi cung cấp tấm cách nhiệt, cụm máy nén, dàn lạnh và giám sát lắp đặt — và xử lý ba việc trên như một phần của đơn hàng, không phải việc của khách hàng.
This page is also available in English: Read in English
Theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc, máy móc thiết bị nhập khẩu vào Việt Nam có giấy chứng nhận xuất xứ FORM E hợp lệ được hưởng thuế suất 0–5%. Không có FORM E, cùng lô hàng đó chịu thuế MFN, thường cao hơn 5 đến 15 điểm phần trăm. Với đơn hàng 200.000 USD, chênh lệch này có thể lớn hơn cả tiền tấm cách nhiệt.
Tấm cách nhiệt được phân loại riêng với thiết bị lạnh — thường thuộc nhóm HS 3925 (sản phẩm nhựa dùng trong xây dựng), 7610 (kết cấu nhôm) hoặc 7308 (kết cấu thép), tùy vật liệu bề mặt. Vì vậy tấm panel và cụm máy nén phải được khai báo thành hai dòng, không gộp một dòng: thuế suất áp cho máy không tự động áp cho vách.
| Hạng mục | Yếu tố quyết định | Chúng tôi chuẩn bị |
|---|---|---|
| FORM E | Xuất xứ hàng hóa, mã HS, đăng ký của nhà xuất khẩu | Hồ sơ xin C/O, hóa đơn và packing list khớp với mã HS đã khai |
| Mã HS của panel | Vật liệu bề mặt: thép, nhôm hay nhựa | Tách dòng khai báo cho panel và cho thiết bị |
| Thuế GTGT nhập khẩu | Trị giá tính thuế hải quan | Trị giá hóa đơn ghi một lần, thống nhất trên mọi chứng từ |
Thuế suất phụ thuộc vào mã HS mà đại lý hải quan phía Việt Nam áp dụng và vào việc FORM E được cấp đúng. Chúng tôi chuẩn bị chứng từ; việc phân loại cuối cùng được xác nhận với đại lý hải quan của quý công ty trước khi giao hàng, không phải sau khi hàng đến.
Cụm máy nén có chứa máy nén thuộc phạm vi QCVN 18:2023/BKHCN — quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn thiết bị lạnh — và cần chứng nhận hợp quy (CR) trước khi đưa vào sử dụng. Tủ trưng bày lạnh thương mại còn thuộc diện dán nhãn năng lượng bắt buộc từ ngày 01/01/2026.
Đây không phải loại giấy tờ có thể bổ sung sau khi container thông quan. Thiết kế phải đúng ngay tại nhà máy: cấu hình điện, môi chất lạnh và bảo vệ áp suất đều nằm trong phạm vi kiểm tra. Chúng tôi xác nhận phạm vi áp dụng với nhà nhập khẩu trong giai đoạn thiết kế và chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật trước khi xuất hàng.
| Hạng mục | Hiện trạng | Ý nghĩa với dự án |
|---|---|---|
| Thuế GTGT nhập khẩu | 8% đang áp dụng (mức chuẩn 10%) | Nộp khi nhập khẩu, được khấu trừ sau nếu là doanh nghiệp có đăng ký GTGT — nhưng trước hết là tiền mặt bỏ ra |
| Thanh toán | Đã có thanh toán trực tiếp VND – CNY (thỏa thuận ngân hàng trung ương và kết nối QR) | Bớt một lần quy đổi qua USD và chi phí đi kèm; có ý nghĩa với đơn hàng vừa và nhỏ |
| Điều khoản thanh toán | Thường đặt cọc 30% khi ký, 70% trước khi giao hàng; đơn lớn dùng L/C trả ngay | Tiền cọc dùng để sản xuất panel; khoản còn lại đổi lấy bộ vận đơn |
Thuế suất và cơ chế thanh toán thay đổi theo chính sách của Việt Nam. Chúng tôi nêu rõ thời điểm áp dụng khi báo giá và xác nhận lại ở bước ký hợp đồng.
Panel được vận chuyển trong container 40HQ, và chiều dài tấm — không phải trọng lượng — là yếu tố giới hạn. Container 40HQ tiêu chuẩn chở được tấm dài khoảng 11,8 m. Tấm dài hơn cần container open top hoặc hàng rời, và quyết định này phải đưa ra ở bước thiết kế vì nó thay đổi cả cách chia tấm lẫn cước vận chuyển.
Panel được xếp đứng, bảo vệ góc cạnh và xếp theo chiều dài. Mép panel bị bẹp là hư hỏng vận chuyển phổ biến nhất với hàng kho lạnh và không thể sửa tại công trường.
Thi công là khâu khiến phần lớn dự án tại Việt Nam mất thời gian. Kỹ thuật viên Trung Quốc không thể ở lại công trường suốt thời gian thi công, vì lao động dài hạn tuân theo một lộ trình pháp lý khác. Phương án khả thi là giám sát kỹ thuật ngắn hạn theo visa thương mại: kỹ sư của chúng tôi chỉ đạo lắp đặt, chạy thử và nghiệm thu hệ thống, đào tạo vận hành viên của quý công ty; phần thi công trực tiếp do đội lắp đặt địa phương thực hiện.
| Phạm vi của chúng tôi | Phần địa phương cần chuẩn bị |
|---|---|
| Bản vẽ và trình tự lắp đặt | Cẩu hoặc xe nâng để cẩu panel và cụm máy |
| Giám sát lắp tấm panel và cửa kho lạnh | Giàn giáo và lối tiếp cận an toàn |
| Kiểm tra đường ống, điện và thử áp | Điện và nước tạm |
| Chạy thử, nghiệm thu và đào tạo vận hành | Nhân công phổ thông để bốc xếp |
Phần việc địa phương thường bị dự trù thiếu. Một dự án giả định có thể điều kỹ thuật viên sang ngay thường phải trả chi phí cho thiết bị nằm chờ trong khi tập hợp đội.
Các công trình tham chiếu của Shanke hiện nằm tại Trung Quốc. Thiết bị và hệ tấm panel cung cấp cho Việt Nam giống với các công trình đó — cùng dải cụm máy nén, cùng tấm PU và PIR, cùng hệ thống điều khiển. Dự án tại Việt Nam vì vậy bắt đầu từ một cấu hình đã được kiểm chứng trong vận hành, không phải từ lần chế tạo đầu tiên.
Nhà máy sản xuất thiết bị lạnh từ năm 2006 — trên 36 mẫu đất với hơn 20.000 m² xưởng — và tự sản xuất cụm máy nén (piston, song song, trục vít và hai cấp), máy nén bên trong, dàn lạnh, dàn ngưng, tấm cách nhiệt PU và PIR, cùng hệ thống điều khiển PLC. Điều này quan trọng với dự án tại Việt Nam vì tấm panel và cụm máy đến từ cùng một nơi: khi cửa không kín hoặc buồng không xuống nhiệt, chỉ có một bên chịu trách nhiệm, không phải hai.
| Câu hỏi | Trả lời |
|---|---|
| Có làm FORM E không? | Có. Chúng tôi xin FORM E và phát hành hóa đơn, packing list khớp với mã HS đã khai. Chứng từ được cấp phía Trung Quốc; mức thuế do đại lý hải quan phía Việt Nam áp dụng. Chúng tôi cần biết cảng đến và mã HS mà đại lý dự kiến dùng trước khi bắt đầu sản xuất. |
| Chứng nhận QCVN 18 có bao gồm không? | Cụm máy được thiết kế theo phạm vi QCVN 18:2023 và chúng tôi chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật. Việc chứng nhận, đăng ký phía Việt Nam do nhà nhập khẩu thực hiện, vì chủ thể đứng tên phải là đơn vị Việt Nam. Chúng tôi xác nhận phạm vi áp dụng với họ trong giai đoạn thiết kế. |
| Có cử đội sang Việt Nam lắp đặt không? | Có, giám sát kỹ thuật ngắn hạn theo visa thương mại. Chúng tôi chỉ đạo lắp đặt và nghiệm thu hệ thống; phần thi công trực tiếp do đội địa phương của công trình thực hiện. Lao động dài hạn tại công trường là lộ trình pháp lý khác và chúng tôi không nói khác đi. |
| Vận chuyển về TP.HCM mất bao lâu? | Thường hai đến ba tuần cảng – cảng từ Sơn Đông, cộng thêm vận chuyển nội địa và thông quan. Thời gian sản xuất panel thường dài hơn thời gian đi biển. |
| Công trình nhỏ nhất là bao nhiêu? | Một buồng lạnh vẫn làm được — một kho cấp đông hoặc một kho bảo quản lạnh cho một nhà chế biến. Điều chúng tôi không làm là bán tấm panel đơn thuần mà không có thiết kế, vì hiệu quả buồng do tấm panel, cụm máy và chu kỳ xả băng quyết định cùng nhau. |
| Có làm theo yêu cầu nhiệt độ của Việt Nam không? | Có. Nhiệt độ buồng là điểm xuất phát của thiết kế, không phải một lựa chọn trong catalogue. Cho chúng tôi biết sản phẩm bảo quản, nhiệt độ buồng và sản lượng mỗi ngày, danh mục buồng sẽ theo đó mà ra. |
Chúng tôi sẽ phản hồi phương án thiết bị, giá tham khảo và lộ trình hợp quy QCVN 18 — trước khi quý công ty chốt container.